Terminologies alternatives : Dupli, Tripli, Carnet, Liasse, Bloc, Papier « carbone »
Les supports autocopiants, aussi appelés « carbone », assurent la reproduction en plusieurs exemplaires d’un même document renseigné en manuscrit : duplicata, triplicata ou quadriplicata. Les applications les plus courantes sont les carnets de factures, les carnets de bons d’intervention, les carnets de bons de livraison, les carnets d’entretien, les carnets de maintenance, les contrats, l’horodatage….
Deux présentations sont récurrentes : la liasse et le carnet.
Une liasse est constituée de deux à quatre feuillets collés ensemble par un côté. Cela garantit la superposition des champs à remplir. Les différents feuillets se séparent ensuite facilement. Généralement, afin de les distinguer, chaque feuillets est d’une teinte différente, mais on peut également faire varier le grammage du papier jusqu’à 170 gr dans le cas d’un contrat par exemple. Les liasses peuvent également être numérotées. Enfin dans le cas d’un grand format, un pliage permet de le réduire.
Le carnet regroupe 10, 25, 50, 100 liasses. La cohésion des feuillets est assurée soit par un agrafage, soit par un thermocollage sur le petit côté pour un format à l’italienne ou sur le grand côté pour un format à la française. Un intercalaire indépendant ou lié à la couverture du carnet évite la reproduction au-delà du duplicata, triplicata ou quadriplicata. La séparation des feuillets s’obtient par une prédécoupe de ceux-ci. La couverture peut être imprimée voire personnalisée en indiquant par exemple les numéros de début et de fin en cas de numérotation.
Les formats de liasse et de carnet les plus courants sont les A5, A4 et A3.
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